માનવ સંસાધન
નીતિ માર્ગદર્શિકા

પ્રોબેશન સમયગાળો

• નવા જોડાનારા દરેક કર્મચારીને જોડાણ તારીખથી ૩ (ત્રણ) મહિનાનો ફરજિયાત પ્રોબેશન સમયગાળો પૂર્ણ કરવો પડશે, ભૂમિકા અથવા વિભાગ ગમે તે હોય.
• પ્રોબેશન સમયગાળા દરમિયાન, કંપની ૧ (એક) કલાક જેટલી ટૂંકી નોટિસ સાથે, કોઈ પણ કારણ આપ્યા વિના, પોતાના વિવેકે કોઈ પણ કર્મચારીની સેવા સમાપ્ત કરવાનો અધિકાર અનામત રાખે છે.
• પ્રોબેશન પછી રોજગારની પુષ્ટિ લેખિત સ્વરૂપે આપવામાં આવશે. જ્યારે પુષ્ટિ ન આપવામાં આવે, ત્યારે આવી જાણ ન થાય ત્યાં સુધી પ્રોબેશનની શરતો લાગુ રહેશે.
• જ્યાં કામગીરીનું વધુ મૂલ્યાંકન ચાલી રહ્યું હોય, ત્યાં કંપની પ્રોબેશન સમયગાળો લંબાવી શકે છે.
• જોડાણ સમયે તમામ કર્મચારીઓને ઓફર લેટર અને પ્રોબેશન લેટર આપવામાં આવશે. સફળ પૂર્ણ થયા પર ઔપચારિક નિયુક્તિ પત્ર (Appointment Letter) આપવામાં આવશે.
• કંપની ID કાર્ડ અને અન્ય deliverables/સ્વત્ત (ગણવેશ, ઉપકરણ, ઍક્સેસ કાર્ડ, વગેરે) ફક્ત પ્રોબેશન સફળ રીતે પૂર્ણ થયા પછી જ આપવામાં આવશે.

પ્રોબેશન દરમિયાન પ્રોત્સાહન નીતિ

• કર્મચારીઓ ૩ (ત્રણ) મહિનાના પ્રોબેશન સમયગાળા દરમિયાન કોઈ પણ કામગીરી અથવા વેચાણ પ્રોત્સાહન (Incentive) માટે પાત્ર નથી.
• પ્રોબેશન સફળ રીતે પૂર્ણ થયા પછી, કર્મચારી પ્રોત્સાહન મેળવવા માટે પાત્ર બનશે, જેમાં પ્રોબેશન સમયગાળા દરમિયાન ઊભો/સ્થગિત પ્રોત્સાહન સામેલ છે — મેનેજમેન્ટ મંજૂરી અને લાગુ incentive scheme માપદંડ અધીન.
• જો કર્મચારી પ્રોબેશન સમયગાળા દરમિયાન કોઈ પણ સમયે રાજીનામું આપે અથવા સેવા સમાપ્ત કરવામાં આવે, તો તે સમયગાળા સાથે સંકળાયેલ કોઈ પણ સ્થગિત પ્રોત્સાહન રદ અને જપ્ત ગણાશે, અને કોઈ પણ સ્થિતિ હેઠળ ચૂકવવામાં આવશે નહીં.

હાજરી અને સમયસરતા

• તમામ કર્મચારીઓ માટે પ્રમાણભૂત શિફ્ટ સમય સવારે ૦૯:૪૫ વાગ્યાથી સાંજના ૦૬:૪૫ વાગ્યા સુધી છે, જ્યાં સુધી ચોક્કસ ભૂમિકા અથવા શાખા માટે અલગ ન જણાવ્યું હોય.
• શિફ્ટ શરૂ થવાના સમયથી ૧૦ (દસ) મિનિટનો ગ્રેસ સમય આપવામાં આવ્યો છે. સવારે ૦૯:૫૫ વાગ્યા પછી ઉપસ્થિત થનારા કર્મચારીને તે દિવસ "મોડું" (Late) ગણવામાં આવશે.
• મોડા આવવાની નોંધ કંપનીની હાજરી/બાયોમેટ્રિક સિસ્ટમ પ્રમાણે રાખવામાં આવશે.
• મોડા આવવા ખાતર રજા કપાત સૌ પ્રથમ ચૂકવેલ રજાના સ્ટૉક સામે ગોઠવવામાં આવશે; ચૂકવેલ રજા બાકી ન હોય ત્યારે, કપાત વેતન ગુમ (LOP) તરીકે પ્રો-રેટા ધોરણે લાગુ પડશે.
• ઉપર દર્શાવેલ સ્તર ઉપરાંત ટેવ-વર્ષ (habitual) મોડા આવવા, વધારામાં, ખંડ ૭ (શિસ્ત અને આચારસંહિતા) હેઠળ આચાર સમસ્યા તરીકે ગણવામાં આવી શકે.

મોડા આવવા ખાતર કપાત કોષ્ટક

રજા નીતિ

• દરેક કર્મચારી દર કૅલેન્ડર મહિને ૧ (એક) ચૂકવેલ રજાનો હકદાર છે.
• આ ૧ ચૂકવેલ રજા ઉપરાંત લેવામાં આવેલ કોઈ પણ રજા, અને ઉચ્ચ સ્તર દ્વારા અન્યથા લેખિત અપવાદ તરીકે મંજૂર ન કરવામાં આવ્યો હોય, પ્રો-રેટા (LOP) ધોરણ પર પગારમાંથી કાપવામાં આવશે.
• આપેલ મહિનાની ઉપયોગ ન થયેલ ચૂકવેલ રજા સ્વાભાવિક રીતે carry forward થઈ જતી નથી, સિવાય કે ઉચ્ચ સ્તર દ્વારા ખાસ લેખિત મંજૂરી આપવામાં આવી હોય.
• તમામ રજા (આયોજિત અથવા કટોકટી) reporting managerની સૂચના મુજબ અરજી/જાણ કરવી જોઈએ અને હાજરી સિસ્ટમ પર નોંધવી જોઈએ.

પગાર ચૂકવણી

• માસિક પગાર દર મહિને ૭મી થી ૧૨મી વચ્ચે, અગાઉના મહિનાના કામ માટે, ચૂકવવામાં આવશે.
• પગાર કર્મચારીના નોંધાયેલ બૅન્ક ખાતામાં, લાગુ વૈધાનિક કપાત (PF, ESI, TDS, Professional Tax, જ્યાં લાગુ) ગ્રહણ કરીને, ટ્રાન્સ્ફર કરવામાં આવશે.
• બૅન્ક રજા અથવા અણધારી સ્થિતિ ખાતે ૧૨મી પછી કોઈ પણ વિલંબ, શક્ય ત્યાં, અગ્રિમ કર્મચારીઓને જાણ કરવામાં આવશે.

સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાન (F&F)

• તમામ F&F સમાધાન (રાજીનામું, સેવા સમાપ્તિ, અથવા કરારના અંત પર) કર્મચારીના છેલ્લા કામ કરવાના દિવસ ધરાવતા મહિના પછીના મહિનાની ૨૦મી થી ૨૫મી વચ્ચે પ્રક્રિયા અને ચૂકવણી કરવામાં આવશે.
• F&F સમાધાનમાં તમામ લાગુ બાકી (બાકી પગાર, પ્રોબેશન-પછી ઊભો/મંજૂર ચૂકવવા-ન-આવ્યો incentive, નીતિ મુજબ રજા encashment) ઓછા કંપનીને ચૂકવવાપાત્ર વળતર (notice pay ઘટ, asset/ગણવેશ રિકવરી, આગોળ) સામેલ હશે.
• F&F ફક્ત exit formalities પૂર્ણ થયા પછી — કંપની સ્વત્ત, ID કાર્ડ, ગણવેશ, અને કોઈ સોંપેલ material/ઉપકરણ પાછું આપ્યા પછી — release કરવામાં આવશે.

શિસ્ત અને આચારસંહિતા

કામ કરવાના કલાક અને શિફ્ટ

કર્મચારીઓએ તેમના reporting manager/branch head દ્વારા જણાવ્યા મુજબ ફાળવેલ શિફ્ટ સમય અને વિરામ સૂચિ પ્રત્યે ચુસ્ત રીતે પાલન કરવું જોઈએ.

ગ્રૂમિંગ અને પ્રસ્તુતિ

સૌંદર્ય અને cosmetology સંસ્થા તરીકે, તમામ client-facing અને training staff પ્રત્યે, હંમેશા, ઊંચી ગ્રૂમિંગ, સ્વચ્છતા અને વ્યાવસાયિક પોષાકના ધોરણ — શાખા દ્વારા જણાવ્યા મુજબ uniform/dress code — જળવી રાખવા જોઈએ.

ગેરહાજરી

મંજૂરી વગર ક્રમ-સળ-ક્ષ ૩ (ત્રણ) કે વધુ કામ કરવાના દિવસ ગેરહાજરી (કોઈ જાણ ન કરી) — due process ને અધીન — સ્વ-ઇચ્છા સેવા ત્યાગ ગણીને, સેવા સમાપ્તિ તરફ દોરી શકે.

ઉદ્ઘટ (Insubordination) અને ગેરવર્તણૂક (Misconduct)

ઉદ્ઘટ, વિદ્યાર્થી/ક્લાઈન્ટ અથવા સ-કર્મચારીઓ સાથે ગેરવર્તણૂક, ગોપનીયતા ભંગ, ચોરી અથવા અપ્રામાણિકતા, ત્રાસ (harassment), અથવા કંપની સ્વત્ત/પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન — જેવી વર્તણૂક summary termination સહિત, શિસ્ત-ભંગ માટેની કાર્યવાહી તરફ દોરી જશે.

ગોપનીયતા (Confidentiality)

કર્મચારીઓ નોકરી દરમિયાન કે પછી — વિદ્યાર્થી ડેટા, ધંધાકીય વ્યૂહ, ભાવ, franchise માહિતી, અથવા અન્ય ગોપનીય કંપની માહિતી — કોઈ પણ તૃતીય-પક્ષ (third party) ને જાહેર ન કરી શકે.

જાતીય સતામણી અટકાવ (POSH)

કંપની કાર્યસ્થળ પર જાતીય સતામણી પ્રત્યે શૂન્ય સહિષ્ણુ છે અને Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013 મુજબ સુરક્ષિત કાર્ય-વાતાવરણ પૂરું પાડવા પ્રતિબદ્ધ છે. અલગ વિગતવાર POSH નીતિ અને Internal Committee (IC) સંપર્ક વિગત દરેક શાખા ખાતે વહેંચવામાં/પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.

નોટિસ અવધિ (Post-Probation)

Confirmed (confirmed) કર્મચારીઓ માટે default નોટિસ અવધિ ૧ (એક) મહિનો છે, સિવાય કે ઓફર લેટર અથવા નિયુક્તિ પત્રમાં અલગ ઉલ્લેખ ન હોય — જ્યારે, letter prevail કરશે. Early relieving, જ્યાં મળ્યો, ફક્ત management ના વિવેક પર નિર્ભર છે.

ફરિયાદ નિવારણ (Grievance Redressal)

હાજરી, પગાર, રજા, અથવા સ-કર્મચારીના આચરણ સંબંધિત ફરિયાદ — branch head/HR ને લેખિત સ્વરૂપે રજૂ કરવી, જે વ્યાજબી સમયયાળાની અંદર ઉકેલ આપશે.